Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art 13, 14 und 21 DSGVO – SQADRA PRIME Versicherungsagentur GmbH.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art 13, 14 und 21 der Verordnung (EU) 2016/679 – Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“) sowie über Ihre Rechte.
Sie betrifft personenbezogene Daten von Besuchern unserer Website und unserer Social-Media-Auftritte sowie von Nutzern, Interessenten, Kunden, versicherten Personen, Geschädigten, Bewerbern und Vertragspartnern der SQADRA PRIME Versicherungsagentur GmbH – einschließlich der von der Versicherungsagentur akquirierten und betreuten Kunden der von uns vertretenen Versicherungsunternehmen.
Wenn im Folgenden vom „Unternehmen“, „wir“ oder „uns“ die Rede ist, ist die SQADRA PRIME Versicherungsagentur GmbH gemeint, soweit sie datenschutzrechtlich verantwortlich ist – beispielsweise, soweit Daten in unseren eigenen Systemen verarbeitet werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt auch für jeden Subagenten der Versicherungsagentur, sofern ein solcher beauftragt ist und diese Datenschutzerklärung verwendet. Unter dem „Unternehmen“ ist dann der jeweilige Subagent zu verstehen.
Unter „betroffene Personen“ sind die genannten Besucher, Nutzer, Interessenten, Kunden, versicherten Personen, Geschädigten, Bewerber und Vertragspartner zu verstehen.
Abgrenzung der Verantwortlichkeit: Wir sind als Versicherungsagentur für die von uns vertretenen Versicherungsunternehmen tätig. Übermitteln wir personenbezogene Daten an ein Versicherungsunternehmen, verarbeitet dieses die Daten als eigenständig Verantwortlicher nach seinen eigenen Datenschutzinformationen, die Ihnen das Versicherungsunternehmen zur Verfügung stellt.
Marke Versicherungsdoc: Die Marke Versicherungsdoc wird ausschließlich als Akquiseinstrument verwendet. Die Marke Versicherungsdoc tritt keiner Gewerbeform zugehörig auf. Sie ist weder explizit Versicherungsmakler noch Versicherungsagent. Bei jedem Versicherungsvertrag, der über die Marke Versicherungsdoc akquiriert wird, findet eine detaillierte Deklarierung gegenüber der Kundschaft über die Gewerbeform laut § 137 GewO statt.
| Firmenwortlaut | SQADRA PRIME Versicherungsagentur GmbH |
| Anschrift | Bahnhofplatz 3, 2340 Mödling, Österreich |
| Telefon | +43 2236 893937 |
| Fax | +43 2236 893937-39 |
| management@versicherungen-grandits.at | |
| Firmenbuchnummer | FN 659188w |
| Firmenbuchgericht | Landesgericht Wiener Neustadt |
| Rechtsform | Gesellschaft mit beschränkter Haftung |
| Sitz | Mödling |
| Geschäftsführer | Lukas Grandits, Lorenz Grandits |
| Gewerbe | Versicherungsvermittlung in der Form Versicherungsagent (§ 94 Z 76 GewO 1994) |
| GISA-Zahl | 13480295 |
| Gewerberechtl. GF | Lorenz Peter Grandits |
| Agenturverhältnis | UNIQA Österreich Versicherungen AG |
| Gewerbebehörde / ECG | Bezirkshauptmannschaft Mödling |
| Kammerzugehörigkeit | Wirtschaftskammer Niederösterreich, Fachverband der Versicherungsagenten |
Diese Erklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern und Nutzern unserer Website und unserer Social-Media-Präsenzen sowie von Interessenten, Kunden, versicherten Personen, Beteiligten, Bewerbern und Vertragspartnern der SQADRA PRIME Versicherungsagentur GmbH.
Sie gilt auch für beauftragte Subagenten, soweit diese sie verwenden.
Wir verarbeiten Daten, die Sie uns selbst mitteilen – bei einem Besuch bei uns vor Ort, über unsere Website, im Rahmen einer Anfrage oder bei sonstiger Kontaktaufnahme (z. B. Kontaktformular, E-Mail, Telefon, Messenger, Social Media).
Daneben können wir Daten aus folgenden Quellen erhalten:
Je nach Anlass verarbeiten wir insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Antragsdaten, Beratungs- und Dokumentationsdaten, Zahlungs- und Bonitätsdaten, Schadendaten, Bewerbungs- und Mitarbeiterdaten sowie technische Nutzungsdaten.
Soweit dies für die Beratung, Vermittlung oder Abwicklung erforderlich ist, verarbeiten wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art 9 DSGVO – insbesondere Gesundheitsdaten – sowie gegebenenfalls Daten im Sinne des Art 10 DSGVO.
Zwecke: Kontaktaufnahme; Ermittlung von Wünschen und Bedürfnissen; Beratung und Vermittlung; Weiterleitung an Versicherungsunternehmen sowie Leasing- und Finanzierungsgesellschaften; Erstellung und Übermittlung von Angeboten; Vertragsverwaltung und laufende Betreuung; Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen; Rechnungswesen und Provisionsüberprüfung; Erfüllung der gewerberechtlichen Dokumentationspflichten; Einladungen zu Veranstaltungen und Information über unsere Leistungen; Erstellung und Archivierung der zugehörigen Korrespondenz.
Rechtsgrundlagen:
Zwecke: Zusammenarbeit bei Akquise und Betreuung, Vermittlung von Geschäftsabschlüssen, Unterstützung bei der Schadenabwicklung, Einholung von Informationen im Zuge der Beratung, Abrechnung.
Rechtsgrundlagen: Art 6 Abs 1 lit b, lit c und lit f DSGVO.
Zwecke: Betreffend Bewerber der allfällige Abschluss eines Arbeitsvertrags; betreffend Mitarbeiter die Anmeldung zur Sozialversicherung, die Lohn-, Gehalts- und Entgeltverrechnung sowie die Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies aufgrund von Gesetzen, Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist, einschließlich der zugehörigen Korrespondenz.
Rechtsgrundlagen: Art 6 Abs 1 lit b und lit c DSGVO, Art 9 Abs 2 lit b DSGVO, Art 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie Art 6 Abs 1 lit a DSGVO bei Aufnahme in einen Bewerberpool.
Auf Art 6 Abs 1 lit f DSGVO stützen wir uns insbesondere
Soweit die Verarbeitung auf berechtigte Interessen gestützt wird, steht Ihnen das Widerspruchsrecht nach Art 21 DSGVO zu (siehe Punkt 12).
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit – auch einzeln – über die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten, bei Online-Anmeldung auch online, widerrufen (Art 7 Abs 3 DSGVO). Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.
Für die Beratung zu sowie die Vermittlung und den Abschluss von Personenversicherungen und für die Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen ist die Bereitstellung der jeweils angeforderten Daten – einschließlich Gesundheitsdaten – erforderlich. Werden diese nicht bereitgestellt, können wir insoweit nicht beraten und den Vertrag nicht vermitteln oder zum Abschluss bringen bzw. den Fall nicht abwickeln.
Für die Erfüllung unserer gewerberechtlichen Dokumentationspflichten ist die Bereitstellung bestimmter Angaben gesetzlich vorgeschrieben.
Für die Anmeldung zu einem Newsletter, die Veröffentlichung von Beiträgen auf unseren Social-Media-Seiten und die Teilnahme an Veranstaltungen ist die Bereitstellung der jeweils angeforderten Daten erforderlich; die Nichtbereitstellung hat lediglich zur Folge, dass die jeweilige Leistung nicht erbracht werden kann. Auf unser Tätigwerden und eine spätere Geschäftsvermittlung hat sie keine Auswirkung und ist ausdrücklich keine Voraussetzung.
Eine Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Davon ausgenommen sind:
Eine Übersicht der zum jeweiligen Zeitpunkt eingesetzten Auftragsverarbeiter stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
Wir übermitteln personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
Soweit im Einzelfall bei der Nutzung von Kommunikations-, Cloud- oder Social-Media-Diensten eine Verarbeitung in einem Drittland stattfindet, erfolgt diese nur unter den Voraussetzungen der Art 44 ff DSGVO – auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien im Sinne des Art 46 DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln) oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art 49 Abs 1 lit a DSGVO. Auf Anfrage informieren wir Sie über die im konkreten Fall herangezogene Grundlage.
Wir speichern personenbezogene Daten,
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf der maßgeblichen Fristen werden die Daten gelöscht oder vernichtet.
Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir IT-gestützte Systeme ein. Dazu zählen auch Systeme, die auf Verfahren der künstlichen Intelligenz beruhen – etwa maschinelles Lernen, automatisierte Text- und Schrifterkennung sowie sprachverarbeitende Modelle.
Diese Systeme unterstützen uns insbesondere bei
Der Einsatz dient der zügigen, vollständigen und fehlerarmen Bearbeitung Ihrer Anliegen sowie der Einhaltung unserer Beratungs- und Dokumentationspflichten.
Die Verarbeitung Ihrer Daten durch diese Systeme erfolgt zu den unter Punkt 5 genannten Zwecken und auf denselben Rechtsgrundlagen. Der Einsatz der Systeme ist die technische Art und Weise der Verarbeitung und begründet keinen eigenen Zweck. Maßgeblich sind daher
Die Systeme werden teilweise von spezialisierten Dienstleistern bereitgestellt, die weisungsgebunden für uns tätig sind. Mit diesen bestehen Verträge über die Auftragsverarbeitung nach Art 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums; findet im Einzelfall eine Verarbeitung in einem Drittland statt, gilt Punkt 8.
Die Ergebnisse dieser Systeme sind Vorbereitungen und Vorschläge. Sie werden vor einer Verwendung durch einen Mitarbeiter geprüft; die Entscheidung über Beratung, Empfehlung, Antragstellung, Vertragsgestaltung und Schadenbearbeitung treffen ausschließlich wir als Menschen.
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidung im Sinne des Art 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Punkt 5.5). Soweit sie auf berechtigten Interessen beruht, steht Ihnen das Widerspruchsrecht nach Art 21 DSGVO zu (Punkt 12). In beiden Fällen bearbeiten wir Ihr Anliegen weiterhin – dann ohne Unterstützung durch die genannten Systeme. Dies kann zu längeren Bearbeitungszeiten führen.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht
Verlangen Sie Löschung oder Einschränkung oder erheben Sie Widerspruch, informieren wir Sie über die getroffenen Maßnahmen oder über die Gründe, die aus unserer Sicht einer Umsetzung entgegenstehen.
(gesonderte Aufklärung nach Art 21 Abs 4 DSGVO)
Soweit die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gestützt wird, steht Ihnen das Recht auf Widerspruch nach Art 21 Abs 1 DSGVO zu. Das gilt jedoch nur, wenn Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nicht ausreichend wäre, dass Sie generell keine Speicherung und sonstige Verarbeitung wünschen; Sie müssen vielmehr persönliche Gründe darlegen, weshalb Ihnen – anders als anderen Kunden und Nutzern – die weitere Verarbeitung unzumutbar ist.
Wird dies dargelegt, ist eine weitere Verarbeitung nur zulässig, wenn
Unabhängig davon haben Sie nach Art 21 Abs 2 DSGVO jederzeit das Recht, der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zweck der Direktwerbung zu widersprechen. Sie können auch nur der Verarbeitung einzelner Kategorien widersprechen, etwa der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken.
Den Widerspruch richten Sie formlos an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder gegen § 1 oder Artikel 2 1. Hauptstück des Datenschutzgesetzes verstößt.
| Behörde | Österreichische Datenschutzbehörde |
| Anschrift | Barichgasse 40–42, 1030 Wien |
| Telefon | +43 1 52 152-0 |
| dsb@dsb.gv.at | |
| Web | www.dsb.gv.at |
Beim Aufruf unserer Website werden durch den von uns beauftragten Hostingdienstleister automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statusmeldung, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite.
Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Betrieb, in der Stabilität und in der Sicherheit der Website. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine Zusammenführung mit anderen Datenbeständen erfolgt nicht.
Kontaktieren Sie uns über ein Formular, per E-Mail, telefonisch oder über einen Messenger-Dienst, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, im Übrigen Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
Wir bitten Sie, uns über unverschlüsselte Kanäle keine Gesundheitsdaten und keine sonstigen vertraulichen Unterlagen zu übermitteln. Für solche Übermittlungen nennen wir Ihnen gerne einen geeigneten Weg.
Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage des § 165 Abs 3 Z 2 TKG 2021 und des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO ein; sie sind für den Betrieb der Website erforderlich.
Alle übrigen Cookies und vergleichbaren Technologien setzen wir nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung ein (§ 165 Abs 3 TKG 2021, Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Diese holen wir über unser Einwilligungsbanner ein. Dort finden Sie auch eine jeweils aktuelle Übersicht der eingesetzten Technologien mit Anbieter, Zweck und Speicherdauer.
Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
Zur Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir Google ein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, § 165 Abs 3 TKG 2021), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Einzelheiten zu Anbieter, Datenkategorien und Speicherdauer finden Sie in unserem Einwilligungsbanner bzw. in den Cookie-Einstellungen.
Inhalte Dritter – etwa Kartenmaterial oder Videos – werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Vor Ihrer Zustimmung findet keine Verbindung zu den Servern der Anbieter statt.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir ein Bestätigungsverfahren (Double Opt-in). Zum Nachweis der Anmeldung speichern wir die Anmeldedaten sowie Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung.
Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, im Rahmen bestehender Kundenbeziehungen und der Voraussetzungen des § 174 Abs 4 TKG 2021 auch Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Der Versand erfolgt über einen Auftragsverarbeiter.
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Aussendung oder über die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten abbestellen. Zur Verhinderung weiterer Zusendungen führen wir eine Sperrliste.
Wir betreiben Präsenzen auf Plattformen Dritter, derzeit Instagram, Facebook, LinkedIn. Beim Besuch dieser Präsenzen verarbeiten die Plattformbetreiber Ihre Daten in eigener Verantwortung nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen, auf die wir keinen Einfluss haben. Bitte informieren Sie sich dort:
Soweit uns die Plattformen aggregierte Nutzungsstatistiken zur Verfügung stellen, sind wir insoweit gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber Verantwortliche nach Art 26 DSGVO. Die wesentlichen Inhalte der jeweiligen Vereinbarung stellen die Betreiber in ihren Datenschutzhinweisen bereit. Rechtsgrundlage für den Betrieb unserer Präsenzen ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Außendarstellung und der Kommunikation mit Interessenten und Kunden.
Ihre Rechte können Sie sowohl uns gegenüber als auch gegenüber dem jeweiligen Plattformbetreiber geltend machen. Da nur der Betreiber vollen Zugriff auf die von ihm verarbeiteten Daten hat, wenden Sie sich insoweit bitte unmittelbar an diesen.
Nachrichten, die Sie uns über diese Kanäle senden, verarbeiten wir zur Beantwortung Ihres Anliegens. Für Anliegen, die Vertrags-, Schaden- oder Gesundheitsdaten betreffen, nutzen Sie bitte die unter Punkt 1 genannten Kontaktwege.
Auf unserer Website sind ausschließlich Verlinkungen zu diesen Profilen eingebunden. Eine Verbindung zu den Servern der Anbieter wird erst hergestellt, wenn Sie den Link aktiv anklicken.
Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), hinsichtlich besonderer Kategorien auf Grundlage des Art 9 Abs 2 lit b DSGVO sowie im Übrigen auf Grundlage des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Nach Abschluss des Verfahrens speichern wir die Daten für die Dauer der einschlägigen Fristen zur Geltendmachung von Ansprüchen, sofern Sie nicht in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben.
Bei Veranstaltungen können Teilnehmerlisten geführt und Foto- oder Videoaufnahmen angefertigt und zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden. Wir weisen darauf im Rahmen der Anmeldung und vor Ort hin. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit a DSGVO; bei Übersichtsaufnahmen des Veranstaltungsgeschehens Art 6 Abs 1 lit f DSGVO unter Beachtung des § 78 UrhG. Sie können der Anfertigung und Veröffentlichung jederzeit widersprechen.
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Stand: 14.08.2026
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